יצירת קשר

יצירת קשר

בעמוד זה תוכלו לצפות בתשובות לשאלות נפוצות אשר איגדנו מהכנסים הקודמים, בחלוקה לנושאים הבאים: תכנית הכנס, לינה והסעות, סדנאות וכללי.

לנוחותיכם.ן, השנה פיתחנו מערכת פניות המאפשרת יצירת קשר בצורה יעילה ומהירה עם מזכירות הכנס.

כל שעליך לעשות הוא למלא את תבנית הפנייה "יצירת קשר עם מזכירות הכנס" המופיעה בתחית העמוד.

באמצעות מערכת זו מזכירות הכנס תוכל לוודא מענה מהיר לפנייתכם תוך 3 ימי עבודה.

שאלות בנושא סדנאות

רוב הסדנאות מתקיימות בחדרי הלינה ואולמות של מלון ספורט.

ישנן 4 סדנאות המתקיימות במלונות הסמוכים למלון ספורט.

יש להתעדכן בלוח המודעות המפורסם במלונות הכנס.

במידה ושובצת לאחת הסדנאות שסימנת בדירוג העדפות לא יהיה ניתן להחליף לסדנה אחרת.

במידה ושובצת לסדנה שלא הופיעה ברשימת העדפות שלך ואינך מעוניין.ת להשתתף בסדנה זו יש לשלוח מייל דרך תיבת הפנייה "יצירת קשר עם המזכירות בנושא סדנאות". יש לציין בנושא הפניה "האם ניתן לשנות סדנה לאחר שקיבלתי שיבוץ"

טופס שיבוץ הסדנאות יהיה פעיל בין 09-19 לספטמבר, 2021

כהפקת לקחים מהשנים האחרונות ועל מנת להקל על המערכת ולשפר את חווית הרישום הכללית עבורכם, השנה, תהליך הרישום יחולק ל-3 שלבים שונים:

  • שלב א' – הגשת בקשת השתתפות ל"סדנאות אילת" של הפסיכולוגיה החינוכית.
  • שלב ב' – הזמנת לינה, טיסות והסעות.
  • שלב ג' – שיבוץ סדנאות

שלב שיבוץ הסדנאות מאפשר להתאים את בחירת הסדנה הרצויה בהתאם לשיקולי מערכת שאינם מתבססים רק על שיטת "כל הקודם זוכה".

שלב זה מיועד רק למשתתפים.ות שקיבלו מייל עם לינק אישי. הטופס הינו אישי וניתן יהיה לפתוח אותו רק עם מספר טלפון נייד שהוזן בשלב א'.

בעת הזנת מספר הטלפון תופיע רשימת הסדנאות העומדות לרשותך בהתאם לנתונים שהוזנו בשלב א'. יש לבחור 7 סדנאות בהן את/ה מעוניין/ת להשתתף.

לאחר סגירת שלב שיבוץ הסדנאות יערך שקלול של כל הנתונים ותקבל.י דוא"ל אישי עם פרטי הסדנה שתועדפה עבורך ע"י המערכת.

שאלות בנושא לינה והסעות

יש לשלוח מייל דרך תיבת הפנייה "יצירת קשר עם מזכירות הכנס המופיעה בתחתית העמוד. יש לציין בנושא הפניה "אני רוצה לשנות את סוג החדר"

אם בחרת לשנות לאופציה יקרה יותר, עליך לשלם את ההפרש. אם בחרת לשנות לאופציה זולה יותר, יבוצע זיכוי להפרש. 

עלות שינוי סוג חדר הינו 100 ש"ח. 

יש לשלוח מייל דרך תיבת הפנייה "יצירת קשר עם מזכירות הכנס" המופיעה בתחתית העמוד. יש לציין בנושא הפניה "אני רוצה לבטל את ההשתתפות שלי בכנס"

שינויים וביטולים יתקבלו בכתב בלבד למשרדי קלידוסקופ עד ה-21/10/2021

  • שינויים בעלות 100 ₪
    לאחר ה-21/10/2021 לא יתאפשר לבצע שינויים בהזמנה.
  • ביטולים החל מה-07/10/2021 עד ה-20/10/2021 ייגבו 800 ש"ח.
    לאחר ה-21/10/2021 לא יהיו החזרים בגין ביטולים.

    במידה וקיבלת סדנה שאינה מתוך העדפות שציינת ניתן יהיה לבטל את הרישום ולקבל החזר כספי מלא עד ה-26/09/2021.

הנחיות קורונה
– במידה ולא יהיה ניתן לקיים את סדנאות אילת מחמת איסור מפורש שהוטל ע"י משרד הבריאות יתבצע החזר כספי מלא.
– במידה והנך מבטל את השתתפותך בכנס עקב היותך חולה קורונה או מחויב בבידוד ע"פ הנחיית משרד הבריאות יתבצע החזר כספי מלא לאחר הצגת אישור ממשרד הבריאות.
  ההחזר חל עקב בידוד שלך בלבד, אם בן משפחה נמצא בבידוד וברצונך לבטל את השתתפות המקרה יבחן באופן פרטני.

כל שינוי/עדכון להזמנת הלינה ניתן לבצע בכתב בלבד.

כל שינוי בהזמנת הלינה כרוך בעלות של 100 ₪.

כל שינוי/עדכון להזמנת דרכי הגעה ניתן לבצע בכתב בלבד דרך תיבת הפנייה "יצירת קשר עם מזכירות הכנס" שמופיעה בתחתית העמוד.

יש לציין בנושא הפנייה "אני רוצה לבצע שינוי בהזמנת דרכי הגעה"

ניתן להרשם לכנס ללא לינה. עלויות הרישום מפורסמות באתר וכוללות כניסה לסדנה אליה שובצת, ארוחת צהרים בהתאם ללו"ז.

משתתפים.ות שיבחרו בהשתתפות בכנס ללא לינה – באחריותם להזמין מקום לינה.

כמו כן, במידה ותבחרו להגיע בהסעה מאורגנת מטעם הכנס, לא יתאפשרו הסעות למלונות שאינם מלונות הכנס (ספורט קלאב/לגונה).

דרך טופס הרישום המקוון של הכנס ניתן להזמין לינה למלון אחד לכל אורך השהייה.

המלונות הינם: מלון ספורט קלאב ומלון לגונה.

לא ניתן לפצל לינה בין המלונות.

חולקי.ות חדרים אשר ציינו בטופס הרישום שהינם מבקשים ממזכירות הכנס לשבץ להם שותף שובצו על ידי מזכירות הכנס באופן רנדומלי, עם התחשבות בגיל ומגדר.

ניתן להחליף שותף.ה לחדר במידה ונמצא פתרון עצמאי על ידי המשתתף.ת. יש לידע את מזכירות הכנס על החילוף המוסכם על כל הצדדים במייל. 

יש לשלוח מייל דרך תיבת הפנייה "יצירת קשר עם מזכירות הכנס" המופיעה בהמשך העמוד. יש לציין בנושא הפניה "היכן ניתן לקבל חשבונית קבלה על הרישום?"

זמני יציאת האוטובוסים חזרה מאילת:

14:30 ממלון לגונה.

14:45 ממלון ספורט קלאב.

יש להמתין בלובי המלון עם המזווה בשעה המיועדת. 

מלונות לגונה וספורט קלאב הינם מלונות הכל כלול. האירוח כולל 3 ארוחות ביום ושתיייה חמה וקרה בהתאם לזמני פתיחת הבר בכל מלון.

שאלות בנושא תכנית הכנס

כל הארוחות  בוקר/צהרים/ערב מוגשות במלון אליו נרשמת, צמיד כניסה לחדר האוכל ינתן לך במעמד קבלת החדר.

משתתפים.ות אשר ישתתפו בכנס מלא (קדם כנס + כנס מרכזי) יוכלו לקבל גמול השתלמות. למידע נוסף קראו בעמוד "דע את זכויותך" כאן.

הכניסה למלונות הינה למשתתפי הכנס בלבד, לא ניתן להכניס אורחים.ות למלונות הכנס.

לאחר הכנס במידה ולא קיבלתם תעודת השתתפות, אנא צרו קשר עם מזכירות הכנס באמצעות תיבת הפנייה "יצירת קשר עם מזכירות הכנס" בתחתית העמוד.

שאלות כלליות

טופס הזמנת לינה והסעות יהיה פעיל בין 19-26 באוגוסט, 2021

שלב זה מיועד רק למשתתפים.ות שקיבלו מייל עם לינק אישי. הטופס הינו אישי וניתן יהיה לפתוח אותו רק עם מספר טלפון נייד שהוזן בשלב א', שלב הגשת בקשת השתתפות.

ניתן לאחסן את הכבודה במלונות לגונה וספורט קלאב באזורי איחסון שיעדנו עבורכם, נא לאחסן כבודה בהתאם לזמן עזיבת המלון.

יש לשלוח מייל דרך תיבת הפנייה "יצירת קשר עם מזכירות הכנס" המופיעה בתחתית העמוד. 

תנאי ביטול

שינויים וביטולים יתקבלו בכתב בלבד למשרדי קלידוסקופ עד ה-21/10/2021

  • שינויים בעלות 100 ₪
    לאחר ה-21/10/2021 לא יתאפשר לבצע שינויים בהזמנה.
  • ביטולים החל מה-07/10/2021 עד ה-20/10/2021 ייגבו 800 ש"ח.
    לאחר ה-21/10/2021 לא יהיו החזרים בגין ביטולים.

    במידה וקיבלת סדנה שאינה מתוך העדפות שציינת ניתן יהיה לבטל את הרישום ולקבל החזר כספי מלא עד ה-26/09/2021.

 

הנחיות קורונה
– במידה ולא יהיה ניתן לקיים את הכנס מחמת איסור מפורש שהוטל ע"י משרד הבריאות יתבצע החזר כספי מלא.
– במידה והנך מבטל את השתתפותך בכנס עקב היותך חולה קורונה או מחויב בבידוד ע"פ הנחיית משרד הבריאות יתבצע החזר כספי מלא לאחר הצגת אישור ממשרד הבריאות.
  ההחזר חל עקב בידוד שלך בלבד, אם בן משפחה נמצא בבידוד וברצונך לבטל את השתתפות המקרה יבחן באופן פרטני.

 

במידה ויש לך שאלה שלא זכתה להתייחסות בעמוד זה, יש ליצור קשר עם מזכירות הכנס דרך תיבת הפנייה "יצירת קשר עם מזכירות הכנס" המופיעה בתחתית העמוד ולציין במושא הפניה "שונות".

אין צורך בסיסמה פשוט מצטרפים לרשת ה-wifi של ISROTEL.

בכניסה לחדר האוכל ניתן לציין את הרגישות ומנהל חדר האוכל יוכל לעדכן לגבי המזון המוגש בבופה ולהתייחס לנושא הרגישויות למזון.

מלון ספורט קלאב ומלון לגונה מגישים מזון תחת השגחה ופיקוח של הרבנות באילת.

בקשות לכשרות מיוחדת יש להפנות לקבלת המלון ביום ההגעה לכנס. בקשות מיוחדות כרוכות בעלות נוספת מול בית המלון. במלונות ישנו משגיח כשרות שיכול לתת מענה נרחב על כל מוצרים המוגשים בחדר האוכל.

במידה והינך מבטל את השתתפותך בכנס עקב היותך חולה קורונה או מחויב בבידוד על פי הנחיית משרד הבריאות, ניתן יהיה לקבל החזר כספי מלא לאחר הצגת אישור מרופא או ממשרד הבריאות.

החזר כספי חל רק על ביטול עקב בידוד שלך. אם בן משפחה נמצא בבידוד וברצונך לבטל השתתפות המקרה יבחן באופן פרטני.

יצירת קשר עם מזכירות הכנס